关于印发《市招投标办、市招投标中心工作

人员岗位职责》等四项制度的通知

莆招投标办[2008]6

本办各科室、市招投标中心及各部:

为进一步规范办、中心内部管理,提高工作效率,提升服务水平,集体讨论,制定《莆田市招投标办、市招投标中心工作人员岗位职责》、《财务管理制度》、《车辆管理制度》、《考勤制度》等四项制度,现印发给你们,请遵照执行。

                  

莆田市招投标市场管理委员会办公室

                          00八年四月一日

 

 

莆田市招投标办、招投标中心人员岗位职责

 

       单位名称:市招投标办公室

 

 

职 务

                       

综合科

许亚建

 科长

负责、主持科室全面工作,负责招投标办的文字综合工作、招投标市场管理制度的调研起草,招投标办、招投标中心及各部的财务监管,负责协调落实办例会议定事项和办领导交办事项。

业务科

郑志勇

 科长

负责、主持科室全面工作,建设工程、产权、土地交易及政府采购备案,现场监管、投诉处理,及时反映调研招投标问题动态,配合、协助制定招投标管理制度, 完成领导交办的其他工作。

综合科

郑元山

主任科员

负责产权、土地交易备案、招标办、中心财务监管及车辆管理工作并协助科长做好科室工作,完成领导交办的其他工作。

业务科

李俊雄

副主任科员

协助处理科室工作;负责建设工程、政府采购及产权、土地交易投诉的处理与协调;政府采购的备案,完成领导交办的其他工作。

综合业务

郑庆伟

中心副主任

1、借调市招投标办综合管理科工作;2、协助做好有关文字综合工作;3、协助做好市招投标办综合管理科日常工作;4、协助做好建设工程招标公告、招标文件、答疑的抽查备案;5、完成领导交办的其他工作。

综合业务

黄德成

干部

1、借调市招投标办监查科工作;2、负责建设工程招标文件与范本的核对工作,提交科长备案;3、负责建设工程招标答疑文件的核对工作,提交科长备案;4、负责科长签字的备案材料送综合科盖章,提交建设工程交易中心发布招标公告;5、完成领导交办的其他工作。

会计

陈秀美

干部

 1、负责办、中心和采购 中心的财务;做好预算、决算,理清与财政的往来的款项;2、严格执行财务管理制度,掌握各项经费的收支标准,把好开支关,协助领导管理好财务3、及时、准确、无误的上报财政局、统计局、人事局等部门的有关报表;4负责干部职工的工资、住房公积金、医疗保险、养老保险的管理;5、遵循会计法制度和财经制度,规范会计行为,做好会计核算及会计档案保管,保证会计工作有序地进行;6、做好领导交办的其他工作。                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                           

综合业务

陈莉莉

干部

1、借调市招投标办综合管理科工作;2负责招投标办印章的管理和使用;3、负责招投标办日常文件的交换、接受、传递和存档工作;4负责招投标办日常的通信记录以及传达相关通知;5、负责招投标市场管理《简报》的编制工作。6、完成领导交办的其他工作。

 

 

单位名称:招投标中心

岗位

姓 名

职 务

                       

招投标中心

黄镇和

负责人

1、全面负责招投标中心的日常工作;2负责组织中心干部职工开展政治理论、业务学习活动,抓好中心的廉政工作,贯彻落实政策、法律、法规;3负责协调中心内部、中心与兄弟单位及上级部门的关系;4、主持召开中心工作会议,制定工作计划并监督组织实施; 5、负责中心干部职工的考核、工资调套、奖惩管理;6、完成上级领导交办的其它工作。

综合

信息部

饶太平

负责人

1负责综合信息部的日常管理及各部的协调工作,协助中心主任处理日常事务;2、负责交易场地、设备和各项配套服务的管理与调配;3、负责对各项管理制度、工作制度执行情况的督促检查;4负责中心干部职工请销假登记,做好考勤和考核工作;5负责日常接待及后勤服务保障工作6负责中心印章的管理和使用;7、负责协助中心财务的管理,并做好投标保证金查与退的管理;8、完成领导交办的其他工作。

网络管理

黄炳洲

曾丽娟

干部

负责中心网站、触摸屏、信息屏和自动语音抽取专家系统的管理与维护,做好相关内容的编辑,录入和更新工作及管理各种数据库信息应用系统。

信息管理

曾丽娟

干部

负责工程、土地交易、选择招标代理机构等信息的发布;负责中心网站政策法规信息的管理;负责中心四项交易情况统计;负责中心文秘和档案的管理;负责开评标区场地安排;完成领导交办的其他工作。

交易保障

黄炳洲

刘国林

干部

1负责开评标区、监督室、音控室设备器材的管理与维护,移动电话屏蔽系统的控制;2负责评标专家信息的收集、修改和抽取;3、负责门禁IC卡和进出开评标区证件的发放和管理;4、负责做好中心消防安全员工作;5、完成领导交办的其他工作。

出纳

官志华

   职工

1、按照会计制度规定,做好现金日记帐、银行存款日记帐,要求日清月结,并定期与银行和会计对帐,做到帐帐相符,帐款相符;2、按规定及时做好各款项的发放工作;3、及时准确做好政府采购部和国土资源部的拍卖保证金的往来帐; 4、负责各项报销验证凭据、发票,有关收付凭证逐单记帐后,定期交会计;5、兼任招标办出纳工作;6、完成领导交办的其他工作。

 

会计

 

陈秀美

 

 

干部

1、借调市招投标办监查科工作;2、负责建设工程招标文件与范本的核对工作,提交科长备案;3、负责建设工程招标答疑文件的核对工作,提交科长备案;4、负责科长签字的备案材料送综合科盖章,提交建设工程交易中心发布招标公告;5、完成领导交办的其他工作。

 

 

  位名称:产权交易部

岗位

 

职 务

                       

产权

交易部

黄镇和

 

1、负责组织中心人员学习政治和业务理论,不断提高中心人员政治理论水平和业务技能;2、抓好中心的廉政工作;3、全面负责中心的日常经营和管理;4、负责协调内部、兄弟单位及上级部门的关系;5、制定中心近远期发展目标计划;6、对员工考核、工资调套、奖惩管理;7、组织制定产权交易规则,开拓产权交易品种,探索新的产权交易方式;8、上级领导交办的其他工作。

产权

交易部

陈加萍

副主任

1、协助主任做好日常工作;2、负责协调部门间的经营与联系;3、负责收集及反馈产权交易各项目的进展情况;4、负责复核产权交易主体资格及交易条件;5、负责复核完成产权交易的鉴证;6、负责保管及使用中心的公章及产权交易鉴证章;7、掌握财务情况,随时提出财务管理意见;8、完成上级领导交办的其他工作。

会计

 

何宛林

职工

1、遵照会计制度规定,掌握各项经费的收支标准,严格执行财务管理制度,依法进行计提和缴纳各种税款;2、把好开支关,协助领导管好财务。按照会计制度规定设置帐目、审核单据、填制凭证,按时结帐对帐,编制会计报表,做到帐目健全,帐目清楚,日清月结,帐证帐务相符。按期装订成册、整理立卷、入档,妥善保管;3、审核保证金收退及交易佣金的核算、汇总;4、完成领导交办的其他工作。

出纳、办公室

黄华英

职工

1、按照会计制度规定,做好现金日记帐、银行存款日记帐,要求日清月结,并定期与银行和会计对帐,做到帐帐相符,帐款相符;2、按规定及时做好各款项的发放工作;3、及时准确做好本部门的拍卖保证金的往来帐。4、负责各项报销验证凭据、发票,有关收付凭证逐单记帐后,定期交会计。5、按时上报统计报表、税务报表。6、负责文件收、发、传阅、归档;7、负责接待及后勤保障工作;负责劳资、职工医疗、公积金、养老、工伤、女工生育保险等的管理;8、完成领导交办的其他工作。

   

黄海航

职工

1、起草产权交易文件;2、收集产权交易材料并及时进行登记、反馈;3、审核交易双方提供的资料;做好产权交易竞价、拍卖等工作;4、产权交易政策、法规的咨询服务;产权交易合同备案;5、出具产权交易鉴证书;6、协助办理交割手续; 7、完成领导交办的其他工作。

   

林鑫况

职工

      1、咨询、收件、登记;2、起草产权交易文件、业务初审,上报复审、审批;3、上报办、市国资委备案;4、产权交易信息发布;5、组织协助交易的实施;6、初审开具交易鉴证;7、数据统计、材料整理、装订、归档;8、领导交办的其他工作。

信息管理员

吴军海

职工

 1、负责产权、政府采购信息发布、管理;2、负责LED显示屏的日常信息的发布;3、收集产权材料并及时进行登记;4、负责产权交易政策的咨询服务;5、完成领导交办的其他工作。

出纳

(借调招投标中心)

官志华

职工

1、按照会计制度规定,做好现金日记帐、银行存款日记帐,要求日清月结,并定期与银行和会计对帐,做到帐帐相符,帐款相符;2、按规定及时做好各款项的发放工作;3、及时准确做好政府采购部和国土资源部的拍卖保证金的往来帐; 4、负责各项报销验证凭据、发票,有关收付凭证逐单记帐后,定期交会计;5、完成领导交办的其他工作。

 

单位名称:工程交易部

岗位

 

                       

工程交易部

杨明光

全面负责本部日常经营及管理;协调部门关系;制定本部相关计划;负责内部人员分工、调解落实任务;对本部员工考核、奖惩管理

工程交易部

陈少煌

副主任

负责协调各个业务部门的联系;协助本部主任完成计划;组织员工业务理论学习;负责部办公室工作;主任不在岗时,履行主任岗位职责。

办公室出纳

戴银屏

职工

负责文件收、发、传阅、归档;办公用品购买、发放、管理;负责本部人事、劳资、职工医疗、养老、工伤、计划生育保险等的管理。遵照出纳和中心有关经费管理制度规定,准确、及时、安全地做好出纳员及其它工作

场地管理

林庆铸

职工

负责中心交易和评标场地使用的统一调度;负责工程项目中标交易手续费的核定和档案收集,兼任工程交易咨询及其它工作

信息管理

付国勋

职工

负责本部信息收集及发布管理,负责信息发布时有关费用的核定和相关档案收集、负责工程交易咨询及其它工作。

林秋芳

职工

           遵照会计制度规定,严格执行财务管理制度,审核一切收支凭证,及时结算记帐,各项开支符合规定,帐目清楚准确,协助领导管好财务。

评标专家管理

黄炳洲

职工

 负责建设工程评标专家库的日常使用管理,确保专用电脑的保密安全和使用正常;负责指导招标人对评标专家的抽取;协助做好评标专家库的建设、维护;及时向有关部门反映抽取评标专家中出现的问题。

 

档案管

理员

陈海萍

职工

负责建设工程档案统计登记管理,兼任工程交易咨询及领导交办工作

 

 

单位名称:政府采购部

岗位

姓名

职务

职责和工作主要事项

负责人

李振邦

负责人

负责中心全面工作,做好本单位的思想政治和业务工作,做好各项文件审核工作,完成办和领导交办的其他事项。

招标采购、综合事务、网上竞价、费率审核

陈琳琳

干部

1、负责中心财务管理,做好收入凭证、报表汇报,协助做好单位财务管理;查退各期保证金;办理工资、劳动统计、医保、住房公积金等。

2、负责中心业务收件、审核和分发、负责政府采购部日常事务管理和各职位间协调。

3、提供对政府采购各项工作的咨询和服务,负责本岗位相关规定和办法的草案起草。

4、负责招标采购工作,负责各项采购文件制作、标前征集意见、标书制作、标书发布、处理答疑。收投标文件、查验保证金、协助组建评委会、组织开评、组织评标,处理质疑。发放中标或成交通知书、合同备案、标后管理。

5、负责汽车、电器等竞价工作,汽车、电器项目行情库管理。发布信息,成交通知书,归档。

6、车辆保险费率审核、

7、政府采购管理系统管理和维护。

8、负责经办项目的数据统计和档案归档。

招标采购

备案收件、

信息发布

高扬

 

干部